وحدة الشؤون الإدارية
تعريف الوحدة
تختص وحدة الشؤون الإدارية بالإشراف ومتابعة الشؤون الإدارية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في الكلية، وتتولّى الإشراف العام على الشؤون الإدارية في الكلية، ووضع الخطط والسياسات المنظمة للعمل وتنفيذها والإشراف على توفير احتياجات الكلية بجميع أقسامها ووحداتها، ومتابعة الخدمات والصيانة لمبانيها ومرافقها، وتقديم خدمات متميزة لتحسين درجة الرضا الوظيفي لدى منسوبي الكلية من خلال توفير بيئة عمل متطورة ومثالية.
مهام وحدة الشؤون الإدارية
- المشاركة في إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية لتطوير مستوى أداء الجهاز الإداري فنياً وتقنياً.
- متابعة وتنفيذ كافة الأنظمة واللوائح الإدارية والتعليمات والقرارات المتعلقة بها.
- تطبيق اللوائح التنظيمية وتوعية منسوبي الكلية بها لتعزيز الشفافية والموضوعية.
- عمل قاعدة بيانات شاملة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين وتحديثها حسب المستجدات.
- ضبط الدوام اليومي والاستئذان والتأخير للجهاز الإداري وتنظيم تقارير الغياب أسبوعياً وشهرياً.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو التعيينات والترقيات والإجازات حسب الأنظمة.
- تحديد احتياجات الكلية من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة طلب توفيرها.
- استقبال طلبات التوظيف وإنهاء إجراءات الموظفين المنتهية علاقتهم بالكلية.
- متابعة توفير التجهيزات الفنية والمستلزمات التعليمية اللازمة للإدارات والوحدات والأقسام العلمية.
- تحقيق جودة الأداء في جميع التعاملات الإدارية.
- تطوير الخدمات المقدمة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بما يحقق الرضا الوظيفي.
- ضبط ومتابعة الأداء الوظيفي.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن الوحدة ورفعها لمدير إدارة الكلية وعميد الكلية.
- تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
- تنفيذ ما يسند إليها من مهام من قبل إدارة الكلية.
أعضاء الوحدة
وطن بنت شافي العنزي
مدير الإدارة
المسؤول عن الجهة
صبا بنت عبدالرحمن
مساعد اداري
seba@nec.edu.sa
مليحة بنت حميد
مساعد اداري
melehah@nec.edu.sa
ياسر بن احمد
مساعد اداري
yasser@nec.edu.sa