وحدة إدارة المستودعات
تعريف الوحدة
وهي الإدارة المسؤولة عن إمداد كافة قطاعات الكلية من الاحتياجات المتعلقة بالأثاث والأجهزة والأدوات القرطاسية والمكتبية، بحسب الآليات المتبعة في عمليات الصرف، وتتولّى تنفيذ أحكام قواعد وإجراءات المستودعات، والإشراف على أعمال المستودعات والتنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية الأخرى في تقدير الاحتياجات السنوية لها من الأصناف المختلفة، وترتيب وحفظ وصيانة الأصناف وفقاً للطرق المناسبة لطبيعة كل صنف وتوفير وسائل السلامة والأمن في المستودعات.
مهام ومسؤوليات إدارة المستودعات
- تحديد احتياجات الكلية من المواد والمعدات والأدوات القرطاسية والمكتبية والمطبوعات والأثاث وكل ما يدعم العملية التعليمية والإدارية في الكلية.
- استلام المواد والأجهزة والمعدات وكافة المستلزمات التي تم توريدها للكلية بعد استيفاء كامل الشروط النظامية.
- ضمان توفير المواد والأصناف اللازمة في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة بما يكفل إنجاز العمل على الوجه المطلوب، بالتعاون والتنسيق مع الإدارات المعنية في الكلية.
- تنظيم وترتيب وتخزين ونقل المواد المستودعية بالطرق السليمة والآمنة.
- تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات على جميع عمليات الاستلام والصرف والترجيع.
- المحافظة على مواد المستودعات وحمايتها من التلف والضياع.
- صرف طلبات إدارات الكلية ووحداتها من الأصناف المتوفرة وفقاً لأوامر الصرف المعتمدة حسب نظام المستودعات.
- إعداد التقارير الدورية عن رصيد المواد بالمستودعات وكذلك التقارير الإحصائية لحركة المواد داخل المستودعات والرفع بها إلى إدارة الكلية.
- تقديم التسهيلات اللازمة للجان الجرد الدورية والسنوية وتقديم كل ما يضمن نجاح عمل تلك اللجان.
- تقديم المقترحات المناسبة لتطوير عمل المستودعات بما يكفل تبسيط إجراءات الصرف والمحافظة على المواد في المستودعات والرفع بها إلى إدارة الكلية.
- تحديد احتياجات الإدارة من الوظائف التخصصية في مجال المستودعات وكذلك الاحتياج من العمالة والمواد والرفع بها إلى إدارة الكلية.
أعضاء الوحدة
وطن بنت شافي العنزي
مدير الإدارة
المسؤول عن الجهة
فاطمة بنت حوري
امين مستودع
fatmahhory@nec.edu.sa