وحدة الشؤون المالية
تعريف الوحدة
تختص وحدة الشؤون المالية بالإشراف ومتابعة الشؤون المالية للكلية وطلابها ومنسوبيها، وتتولّى تلبية احتياجات منسوبي الكلية مالياً، ومتابعة الأمور المالية التي تخص الكلية ومنسوبيها من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب، ومتابعة الكشوف الشهرية وتدقيقها، وإنهاء الارتباطات المالية المخصصة للكلية، ومتابعة استحقاقات الصرف لجميع منسوبي الكلية من مكافآت وبدلات وغيرها.
مهام وحدة الشؤون المالية
- تنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية والحسابية وفق اللوائح والأنظمة المنظمة للشؤون المالية والمطابقة لسياسات وتعليمات تنفيذ بنود وميزانية الكلية.
- تلبية احتياجات منسوبي الكلية مالياً بسهولة وسرعة وإتقان.
- إعداد رواتب وبدلات أعضاء هيئة التدريس والموظفين في الكلية.
- إعداد الميزانية العامة والتقديرية للمصروفات المتوقعة للكلية.
- إعداد أوامر الصرف وشهادات دفع المستخلصات الخاصة بالموردين.
- إعداد تقرير الميزانية الحالية.
- إعداد ومراجعة ميزانية الاعتماد الأكاديمي.
- إعداد جداول صرف مكافآت الساعات الزائدة عن النصاب لأعضاء هيئة التدريس، ونفقات حضور المؤتمرات وورش العمل لمنسوبي الكلية، ونفقات البحث العلمي.
- إعداد الخطابات الخاصة بالشؤون المالية ومتابعة الارتباطات المالية الخاصة بالكلية.
- إعداد الشيكات وتسليمها لمنسوبي الكلية.
- التأكد من استيفاء كافة الشروط النظامية على كل المعاملات المالية.
- الاتصال على المستوى الإداري بمختلف الإدارات لتسهيل الإجراءات المتعلقة بالجوانب المالية.
- إعداد محاضر استلام العهد المالية حسب محضر الفحص وتوقيع أصحاب الصلاحية.
- الالتزام بتسديد العهد المؤقتة أو المستدامة المصروفة للكلية وفقاً للتنظيم حال انتهاء الغرض منها وقبل نهاية السنة المالية.
- متابعة تحصيل الرسوم الدراسية لطلاب الكلية وإشعار وحدة القبول والتسجيل بذلك.
- إعداد تقرير دوري فصلي عن الرسوم المحصلة من طلاب الكلية.
- إعداد إقرار الزكاة وفقاً لأنظمة هيئة الزكاة والدخل.
- رفع معاملة مباشرة الأموال العامة لكل سنة مالية.
- إعداد الحسابات الختامية للكلية عند انتهاء السنة المالية.
- الاحتفاظ بصور المعاملات الخاصة بالشؤون المالية في ملف خاص للرجوع إليها عند الحاجة.
- تنفيذ كل ما يوكل إلى الوحدة من مدير إدارة الكلية وعميدة الكلية.
- تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن الوحدة ورفعها إلى إدارة الكلية.
أعضاء الوحدة
وطن بنت شافي العنزي
مدير الإدارة
المسؤول عن الجهة
محمد بن غازي
رئيس شؤون التحصيل
mohammadghazi@nec.edu.sa
نوف بنت علي
نائب الرئيس
noufali@nec.edu.sa
ونيس بن مجنان
محاسبة
wanees@nec.edu.sa
ياسمين بنت منور
محاسبة
yasmeenm@nec.edu.sa
عبدالله بن سعود
محاسبة
abdullahsaud@nec.edu.sa
مشاري بن ناظم
محاسبة
misharynadem@nec.edu.sa