وحدة القبول والتسجيل
تعريف الوحدة
تختص وحدة القبول والتسجيل بالإشراف ومتابعة شؤون القبول والتسجيل للطلاب في الكلية، وتتولّى تنفيذ الإجراءات الخاصة بقبول الطلاب واستلام طلبات التقديم وفرزها واستكمالها، بالإضافة إلى تسجيل مقررات الطلاب الدراسية وحل مشكلاتهم المتعلقة بذلك، ومتابعة طلبات الاعتذار والتأجيل وإعادة القيد وتغيير التخصص والانسحاب من المقرر.
مهام وحدة القبول والتسجيل
- تنفيذ التعليمات المتعلقة بقبول الطلبة وفقاً للأنظمة والتعليمات والقرارات الخاصة بذلك.
- إعداد ملف خاص لكل طالب مستجد يحوي أوراقه الثبوتية ومسيرته العلمية ومعدلاتهم الفصلية والتراكمية.
- متابعة تسجيل الطلاب لجداولهم الدراسية بداية كل فصل دراسي بالتنسيق مع وحدة الشؤون التعليمية.
- اتخاذ جميع الترتيبات والإجراءات اللازمة لعملية تسجيل الطلبة وعملية السحب والإضافة على المساقات المطروحة في كل فصل دراسي.
- إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالطلبة للاستفادة منها في العديد من الأغراض داخل الكلية وخارجها.
- إصدار كشوف الاختبارات في نهاية كل فصل دراسي بالتنسيق مع وحدة القياس والتقويم.
- مراجعة الخطط الدراسية لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل وتدقيق ملفاتهم ومعدلاتهم الفصلية والتراكمية.
- تنفيذ قرارات اللجان التأديبية الخاصة بالطلاب فيما يتعلق بالمخالفات الأكاديمية والسلوكية.
- إصدار السجلات الأكاديمية للطلاب.
- الإشراف على إجراءات إخلاء الطرف للطلاب بعد الاطلاع على ملف الطالب الأكاديمي.
- إصدار كشوف الدرجات والوثائق المطلوبة باللغتين العربية والإنجليزية وإصدار أية وثائق أخرى.
- التعاون مع وحدة الإرشاد الأكاديمي في مجال إرشاد الطلبة ونتائجهم الدراسية.
- تدقيق الرسوم الجامعية التي استوفتها إدارة الشؤون المالية من الطلبة والتنسيق معها في هذا المجال.
- إصدار وتسليم البطاقات الجامعية للطلاب وبدل الفاقد منها أو التالف وفقاً للوائح والأنظمة المتبعة في ذلك.
- إعداد النشرات والمطبوعات التي تتعلق بعمل الوحدة.
- تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
- تنفيذ ما يسند إليها من مهام من قبل وكيل الكلية للشؤون التعليمية والسريرية.
إعلانات الوحدة
أعضاء الوحدة
وطن بنت شافي العنزي
مدير الإدارة
المسؤول عن الجهة
مرام بنت سعد
قبول و تسجيل
maramsaad@nec.edu.sa
اقدار بنت عبيد
قبول وتسجيل
agdar@nec.edu.sa
هند بنت خالد
قبول و تسجيل
hendk@nec.edu.sa
محمد بن راضي
قبول و تسجيل
mohammadradi@nec.edu.sa