وحدة الاتصالات الإدارية
تعريف الوحدة
تختص وحدة الاتصالات الإدارية بالإشراف ومتابعة المعاملات والمراسلات الصادرة والواردة إلى الكلية، وتتولّى استلام المعاملات الخاصة بالكلية وتسجيلها وتسليمها إلى أقسام الكلية، وتصدير المعاملات الصادرة من الكلية وتوجيهها إلى الجهات المعنية خارج الكلية، واستلام البريد الخارجي الوارد إلى الكلية وتوزيعه.
مهام وحدة الاتصالات الإدارية
- استلام المعاملات الواردة من خارج الكلية وتسجيلها وتسليمها إلى عمادة الكلية ووكالاتها وإدارتها وأقسامها ووحداتها.
- استلام المعاملات الصادرة من عمادة الكلية ووكالاتها وإدارتها وأقسامها ووحداتها وتوجيهها للجهات خارج الكلية.
- استلام البريد الخارجي وتوزيعه إلى عمادة ووكالة الكلية وإدارة الكلية وأقسامها ووحداتها.
- استلام المذكرات والخطابات والتعاميم الخارجية، وتصويرها وتوزيعها على إدارة الكلية وأقسامها ووحداتها.
- الرد عبر الهاتف أو الرد المباشر على أسئلة المراجعين واستفساراتهم بشأن المعاملات المختلفة.
- استلام وتبويب وتنسيق المعاملات الواردة والصادرة.
- متابعة نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة والتأكد من سلامة النظام وفاعليته.
- التقيد باللوائح والأنظمة، وتوضيح الواجبات والمسؤوليات المتعلقة بأعمال الاتصالات الإدارية.
- التعاون مع الأقسام والوحدات لما فيه المصلحة العامة، وتزويدهم بصورة من أي معاملة يطلبونها.
- ترتيب وفهرسة المعاملات إلكترونياً على برنامج الأرشفة الإلكتروني، وحفظ صور ما يصدر من معاملات مختلفة.
- الربط بين الإدارة وكافة الجهات المعنية داخل الكلية وخارجها.
- توثيق كافة أعمال الكلية ونشاطاتها وإنجازاتها.
- المحافظة على سرية المعاملات والمعلومات.
- ابتكار الخدمات والحلول باستخدام التقنية.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن الوحدة ورفعها لمدير إدارة الكلية وعميد الكلية.
- تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
- تنفيذ ما يسند إليها من مهام من قبل إدارة الكلية.
أعضاء الوحدة
وطن بنت شافي العنزي
مدير الإدارة
المسؤول عن الجهة
عايده بنت حمد
منسق السنة التحضيرية
eydah@nec.edu.sa
معالي بنت نافل
مسؤول الارشفة و السجلات
malainafel@nec.edu.sa
مها بنت عبدالله
مدير مكتب العميد
maha@nec.edu.sa
متعب بن عمري
سكرتير الوكيل
meteb@nec.edu.sa
هند بنت نايف
منسق قسم التمريض
hend@nec.edu.sa